שאלות נפוצות על Khtoom

Khtoom היא פלטפורמה לניהול חתימה, אישור והחתמת מסמכים עם קישורים מאובטחים, מעקב סטטוס וארכיון מסודר לעותקים סופיים.

כן. אפשר להכין מסמכים, להגדיר מיקומי חתימה או חותמת ולשלוח אותם לנמענים בקישור מאובטח.

חתימה מתעדת בדרך כלל הסכמה או הצהרה של הנמען, ואישור הוא שלב סקירה או קבלה בתוך תהליך פנימי או חיצוני.

כן. Khtoom עוזרת לראות אם בקשה נמצאת בסקירה, הושלמה או ממתינה לפעולה נוספת.

זה תלוי בתהליך הארגון, אך המטרה היא לשמור על חוויית נמען פשוטה וברורה ככל האפשר.

Khtoom תומכת בערבית, אנגלית ועברית.

כן. ניתן להשתמש ב-WhatsApp לשליחת קישורי מסמכים או התראות כאשר הערוץ המתאים פעיל בארגון.

עותקים סופיים ומוחתמים נשמרים ברשומה או בארכיון מסודר בתוך Khtoom, כדי שניתן יהיה לחזור אליהם בעת הצורך.

כן. ניתן לבקש העלאת קבצים דרך קישור מאובטח ולשמור אותם בתוך הבקשה או הרשומה המתאימה.

כן. ניתן להוסיף שכבת הגנה נוספת לחשבונות רגישים באמצעות בקשת קוד אימות בעת הצורך.

כן. Khtoom עוזרת לארגן אחריות של מנהלים, חברי צוות ומשתמשים לפי התפקיד המתאים.

קבלה משפטית עשויה להשתנות לפי מדינה, סוג מסמך ומדיניות פנימית. במקרים רגישים כדאי לבדוק את הדרישות הרלוונטיות.