משאבים
גלו כיצד יכולות Khtoom תומכות בחתימה, אישורים, קישורים מאובטחים, חותמות, תיעוד פעילות, עבודת צוות ותהליכים רב-לשוניים.
חתימות דיגיטליות
חתימות דיגיטליות ב-Khtoom מסייעות לבקש, להשלים ולעקוב אחר חתימות ללא הדפסה או סריקה.
למידע נוסףחתימת מסמכים
חתימת מסמכים מסייעת לעסקים להשלים חוזים, טפסים, אישורים ומסמכים עסקיים אונליין.
למידע נוסףאישור מסמכים
תהליכי אישור מסמכים עוזרים להעביר קבצים מסקירה לאישור עם אחריות וסטטוס ברורים.
למידע נוסףהחתמה דיגיטלית
החתמה דיגיטלית מסייעת לסמן מסמכים כנסקרו, אושרו, הושלמו או טופלו בתהליך דיגיטלי.
למידע נוסףניהול תהליכים
ניהול תהליכים נותן לצוותים דרך מובנית להכין, לשלוח, לחתום, לאשר ולארכב מסמכים.
למידע נוסףקישורי לקוחות מאובטחים
קישורי לקוחות מאובטחים מאפשרים לנמענים להגיע לפעולת המסמך הנכונה בלי החלפת קבצים ידנית.
למידע נוסףשליחת קישורי מסמכים ב-WhatsApp
Khtoom עוזרת לצוות להשתמש ב-WhatsApp כערוץ מוכר ללקוחות, תוך שמירה על תהליך מסמכים מסודר, מאובטח וניתן למעקב.
למידע נוסףתיעוד פעילות
תיעוד פעילות מסייע להבין מה קרה בתהליך המסמך ומתי התרחשו אירועים מרכזיים.
למידע נוסףעבודת צוות
יכולות עבודת צוות עוזרות למספר משתמשים להכין, לשלוח, לעקוב ולנהל מסמכים יחד.
למידע נוסףתמיכה במספר שפות
תמיכה בשפות עוזרת לצוותים וללקוחות לעבוד בשפה הנוחה להם ביותר.
למידע נוסףקליטת קבצי לקוח
קליטת קבצים נותנת ללקוח חוויית העלאה קלה ומאובטחת, מארגנת את הקבצים בתוך הבקשה ומעדכנת את חבר הצוות האחראי.
למידע נוסףאימות דו-שלבי
אימות דו-שלבי מוסיף שכבת הגנה לחשבונות רגישים ומסייע לצמצם גישה לא מורשית.
למידע נוסףעיבוד PDF באיכות גבוהה
Khtoom מסייעת לשמור על בהירות קבצי PDF בזמן הכנה לחתימה, החתמה או אישור, כך שהעותק הסופי מתאים לשמירה ושיתוף.
למידע נוסףתבניות מוכנות
תבניות עוזרות לצוותים לחזור על הכנות מסמך נפוצות בלי לבנות מחדש את פריסת החתימה בכל פעם.
למידע נוסףלוח דוחות
דוחות עוזרים למנהלים להבין נפח עבודה, סטטוס בקשות, תבניות, פעילות צוות והתקדמות כללית.
למידע נוסףארכיון מסודר
הארכיון מקל למצוא, לסקור ולנהל מסמכים סופיים לאחר סיום תהליך העבודה.
למידע נוסףניהול הרשאות
ניהול הרשאות עוזר להציג את הכלים המתאימים לכל תפקיד בלי לתת לכל המשתמשים את אותה גישה.