מה אפשר לעשות
- שליחת מסמכים לחתימה מרחוק.
- חתימה והחתמת מסמכים אונליין.
- שליחת קישורי מסמכים בערוצים מאובטחים, כולל WhatsApp כאשר פעיל.
- שיתוף העותק הסופי לפי תהליך הארגון.
- עדכון חבר הצוות האחראי כאשר בקשות או קבצים הושלמו.
- הגנת חשבונות רגישים עם אימות דו-שלבי.
- שמירה על בהירות קבצי PDF לארכיון ושיתוף.
למי Khtoom מתאימה?
Khtoom מתאימה לעסקים, צוותי HR, משרדי עורכי דין, רואי חשבון, מוסדות חינוך, נותני שירותים וארגונים שמנהלים מסמכים מול לקוחות או צוותים פנימיים.
למה עסקים משתמשים ב-Khtoom?
עסקים משתמשים ב-Khtoom כדי לצמצם ניירת ידנית, לזרז אישורים, לשפר את ארגון המסמכים ולהקל על לקוחות וצוותים לחתום מרחוק.
איך Khtoom עובדת?
מעלים או מכינים את המסמך.
מוסיפים נמען או חותם.
שולחים קישור חתימה או אישור מאובטח.
הנמען סוקר ומשלים את הפעולה אונליין.
הצוות עוקב אחר סטטוס ושומר את המסמך שהושלם.