חתמו ואשרו מסמכים אונליין ממקום אחד

הכינו מסמכים, שלחו אותם בקישור מאובטח, עקבו אחר סטטוס הבקשה ושמרו את העותק הסופי בארכיון מסודר.

מהירות ביצוע בקשות מהר יותר וללא עיכובים.
פשטות ממשק ברור ושלבים פשוטים לצוות העבודה.
אבטחה הגנה חזקה על קבצים, קישורים וחתימות.
Khtoom.com
ממשק אבטחה דיגיטלי מתקדם עם מגן ואימות טביעת אצבע תצוגת תהליך מסמכים שמחברת את שלבי העבודה

איך Khtoom עובדת?

הכינו את המסמך, שתפו קישור מאובטח וקבלו מסמך שהושלם בתהליך מסודר וברור.

הצבת חתימות

הגדרה מדויקת של מיקומי החתימה והחותמת בתוך המסמך לפני השליחה.

הצבת חתימות וחותמת על המסמך

שיתוף קישור מאובטח

שלחו קישור מוגן שמאפשר לנמען לבדוק, לחתום או לאשר את המסמך מכל מכשיר.

שליחת קישור מאובטח ללקוח

קבלת המסמך שהושלם

שמרו את המסמך שנחתם או אושר בתהליך ברור עם מעקב סטטוס.

קבלת המסמך שהושלם מהלקוח

יכולות שמארגנות את המסמכים

Khtoom מרכזת חתימה, אישורים, קישורים מאובטחים, ארכיון, דוחות והרשאות בתהליך אחד.

ניהול משתמשים

הוספת חברי צוות ושיוכם לאחריות המתאימה.

תבניות מוכנות

תבניות לשימוש חוזר שמאחדות מסמכים חוזרים.

דוחות מתקדמים

הצגת מצב הבקשות ותפוקת הצוות לאורך התהליך.

קבלת קבצים

קבלת קבצים נדרשים מלקוחות דרך קישור מאובטח.

ארכוב מסודר

שמירת מסמכים שהושלמו ברשומה שניתן לחזור אליה במהירות.

קישורים מאובטחים

שיתוף בקשות דרך קישורים מוגנים ובעלי תוקף מוגבל.

הצפנת נתונים

הגנה על נתונים בזמן העברה ובזמן אחסון.

אימות דו-שלבי

שכבת אבטחה נוספת לחשבונות רגישים.

ניהול הרשאות

שליטה מדויקת בגישה לפי התפקיד.

התחילו לארגן חתימת מסמכים

העבירו חתימה ואישור ממעקב ידני לתהליך ברור: קישור מאובטח, סטטוס בקשה ועותק סופי שמור.