وقّع واعتمد مستنداتك إلكترونيًا من مكان واحد

جهّز مستنداتك، أرسلها عبر رابط آمن، تابع حالة الطلب، واحفظ النسخة النهائية في أرشيف منظم.

سرعة إنجاز الطلبات بسرعة أعلى وبدون تأخير.

سهولة واجهة واضحة وخطوات بسيطة لفريق العمل.

أمان حماية قوية للملفات والروابط والتوقيعات.

Khtoom.com

كيف تعمل ختوم؟

جهّز المستند، شارك رابطاً آمناً، واستلم المستند المكتمل ضمن سير عمل منظم وواضح.

تحديد مواضع التوقيع والختم داخل المستند بشكل دقيق قبل الإرسال.

أرسل رابطاً محمياً يتيح للمستلم مراجعة المستند وتوقيعه أو اعتماده من أي جهاز.

احتفظ بالمستند الموقّع أو المعتمد داخل سير عمل واضح مع إمكانية متابعة الحالة.

تجمع ختوم أدوات التوقيع والاعتماد والروابط الآمنة والأرشفة والتقارير في مسار عمل واحد.

إضافة أعضاء الفريق وربطهم بالمسؤوليات المناسبة.

قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لتوحيد الملفات المتكررة.

عرض حالة الطلبات وإنتاجية الفريق عبر سير العمل.

استقبال الملفات المطلوبة من العملاء عبر رابط آمن.

حفظ المستندات المكتملة ضمن سجل يمكن الرجوع إليه بسرعة.

مشاركة الطلبات عبر روابط محمية ومحددة الصلاحية.

حماية البيانات أثناء النقل والتخزين.

طبقة أمان إضافية للحسابات الحساسة.

تحكم دقيق في الوصول حسب الدور الوظيفي.

حوّل التوقيع والاعتماد من متابعة يدوية إلى مسار واضح: رابط آمن، حالة طلب، ونسخة نهائية محفوظة.