ما الذي يمكنك فعله؟
- إرسال مستندات للتوقيع عن بُعد.
- توقيع المستندات وختمها إلكترونيًا.
- إرسال روابط المستندات عبر قنوات آمنة، ومنها واتساب عبر قنوات المؤسسة المعتمدة.
- مشاركة النسخة النهائية ضمن سير العمل.
- إشعار عضو الفريق المختص عند اكتمال الطلب أو وصول ملفات جديدة.
- حماية الحسابات الحساسة بالتحقق بخطوتين.
- الحفاظ على وضوح ملفات PDF وجودتها للأرشفة والمشاركة.
لمن صُممت ختوم؟
صُممت ختوم للشركات، فرق الموارد البشرية، المحامين، المحاسبين، المؤسسات التعليمية، مقدمي الخدمات، وأي جهة تحتاج إلى توقيع أو اعتماد مستندات مع العملاء أو الفرق الداخلية.
لماذا تستخدم الشركات ختوم؟
تستخدم الشركات ختوم لتقليل الإجراءات الورقية، تسريع الموافقات، تحسين تنظيم المستندات، وتسهيل عملية التوقيع على العملاء والفرق.
كيف تعمل ختوم؟
ارفع المستند أو جهّزه داخل ختوم.
حدّد المستلم أو الموقّع المطلوب.
أرسل رابط توقيع أو اعتماد آمن.
يراجع المستلم المستند ويكمل الإجراء عبر الإنترنت.
يتابع الفريق الحالة ويحفظ النسخة المكتملة.