2. מדיניות פרטיות
1. תחולה. מדיניות זו מבהירה כיצד Khtoom אוספת, משתמשת, חושפת ושומרת נתונים אישיים בעת השימוש באתרים, ביישומים, בממשקי ה-API או בפלטפורמה שלנו, או בעת יצירת קשר עמנו.
2. תפקידים משפטיים. כאשר הלקוח מעבד נתוני יחידים דרך הפלטפורמה במסגרת מסמכיו, Khtoom היא — לרוב — מעבד נתונים מטעם הלקוח (שהוא הבקר). באשר לנתוני החשבון, החיוב, האבטחה, מניעת הונאה, התמיכה והאנליטיקה המנוטרלת — Khtoom עשויה לפעול כבקר עצמאי בגבולות הדין.
3. סוגי הנתונים. נתוני זיהוי, קשר וחשבון; נתוני מסמכים ועסקאות; נתוני חתימה, אירועים טכניים ויומני מעקב; נתוני חיוב, תמיכה, מכשיר ותקשורת; וכל נתון שהלקוח או החותם מעלים מרצונם.
4. מטרות העיבוד ובסיסיו. אנו מעבדים נתונים כדי לספק את השירות, לנהל את החשבון, לבצע עסקאות, ליצור רישומי ראיות, לספק תמיכה, לשפר אבטחה, לאתר הונאה, ולעמוד בחובות חוקיות. הבסיסים המשפטיים לפי העניין: ביצוע חוזה, חובה חוקית, אינטרס לגיטימי מאוזן, והסכמה מפורשת היכן שהדין מחייב.
5. אחריות הלקוח. הלקוח אחראי לחוקיות איסוף הנתונים שהוא מעלה או מעבד דרך Khtoom, ולמסירת ההודעות וקבלת ההסכמות מהחותמים בעת הצורך. Khtoom אינה אחראית לקבוע את מידת המחייבות של מסמך מסוים או את התאמת סוג חתימה לכל מקרה.
6. חשיפה ומשתתפים. אנו עשויים לשתף נתונים עם ספקי שירות מהימנים, יועצים מקצועיים, רשויות רגולטוריות, בתי משפט או גורמים אחרים כאשר הדבר נחוץ לאספקת השירות, להגנה על זכויות, לעמידה בדין או למענה לבקשות חוקיות. Khtoom מחייבת כל גורם המעבד נתונים אישיים מטעמה בהתחייבויות מתאימות לסודיות, אבטחה והגנת מידע.
7. העברה בינלאומית. אם נתונים יועברו אל מחוץ למדינה שבה נאספו או אוחסנו בעיקר, Khtoom תשתמש במנגנון משפטי מתאים המותר לפי הדין החל. העברות עשויות להתבצע כאשר הן נדרשות באופן סביר לאספקת השירות, לתחזוקתו, לאבטחתו או לתמיכה בו, בכפוף לאמצעי הגנה מתאימים.
8. אבטחה. אמצעים טכניים, ניהוליים וארגוניים סבירים: בקרת גישה, הצפנה בהעברה ובמקום הצורך באחסון, רישומים, גיבויים, הפרדה לוגית, ניהול פגיעויות, סקירות גישה, הדרכה, ותגובה לאירועים.
9. שמירה ומחיקה. אנו שומרים נתוני חשבון לאורך תקופת ההתקשרות, ומסמכים ורישומי ראיות למשך התקופה הנדרשת באופן סביר לאספקת השירות, לעמידה בחובות חוקיות, ליישוב מחלוקות ולשמירת רישומי ראיות או עד מחיקה מוקדמת לבקשה לגיטימית, בכפוף לחובה חוקית או מחלוקת תלויה ועומדת. עם תום ההתקשרות אנו מאפשרים חלון הורדה של 30 יום לפחות, ולאחריו מוחקים או מנטרלים את הנתונים.
10. זכויות נושאי הנתונים. לפי הדין החל: גישה, תיקון, מחיקה, הגבלת עיבוד, התנגדות, ניוד, וביטול הסכמה. אם Khtoom מעבדת מטעם הלקוח, נעביר את הבקשה ללקוח או נתאם עמו, אלא אם הדין מחייב אותנו להשיב ישירות.
11. עוגיות ואנליטיקה. Khtoom עשויה להשתמש בעוגיות או בטכנולוגיות דומות כאשר הדבר נדרש להפעלת האתר, אבטחה, שמירת העדפות ושיפור השירות. כאשר הדין מחייב הסכמה, Khtoom מבקשת אותה בהתאם לדין החל.
12. יצירת קשר ועדכונים. לבקשות פרטיות: support@khtoom.com. הישות האחראית: Khtoom, כתובת עסקית: הכתובת העסקית הרשמית של Khtoom כפי שמופיעה בהתכתבויות או בחשבוניות רשמיות. המדיניות תתעדכן בעת הצורך, ושינויים מהותיים יימסרו באופן סביר מבחינה חוקית.