مناسب لـ
- خطابات التكليف
- موافقات العملاء
- مستندات المراجعة
- نماذج استقبال العملاء
مناسب لـ
خطابات التكليف
موافقات العملاء
مستندات المراجعة
نماذج استقبال العملاء
مثال سير عمل واقعي
يجهز المكتب خطاب التكليف، يرسله للعميل عبر رابط آمن، يتابع حالة التوقيع أو الاعتماد، ثم يحفظ النسخة النهائية في الأرشيف.
الفوائد
تقليل تبادل المرفقات الحساسة
متابعة واضحة لكل مستند
أرشفة النسخ النهائية بشكل منظم
الأسئلة الشائعة
كيف تساعد ختوم في مكاتب المحاماة؟
تساعد ختوم مكاتب المحاماة على إرسال خطابات التكليف، طلب موافقات العملاء، ومتابعة مستندات المراجعة من مكان واحد.
ما أكثر استخدام مناسب لهذه الصفحة؟
يناسب هذا المسار تقليل تبادل المرفقات الحساسة مع تنظيم الحالة والنسخة النهائية.
هل يمكن متابعة حالة المستند؟
نعم، تساعد ختوم الفريق على متابعة حالة الطلب حتى اكتماله وحفظ النسخة النهائية.