מה אפשר לעשות
- בקשת קוד אימות נוסף בעת הצורך.
- הגנה על חשבונות מנהלים ובעלי גישה לארכיון.
- צמצום ההשפעה של סיסמה שנחשפה.
- שילוב אימות עם הרשאות לפי תפקיד.
הבעיה שהיכולת פותרת
חשבונות ניהול עשויים לגשת למסמכי לקוחות, ארכיונים, תבניות והרשאות. סיסמה בלבד עלולה להיות חלשה מדי לחשבונות שמנהלים עבודת מסמכים רגישה.
יתרונות מעשיים
הגנה חזקה יותר על תהליכים רגישים.
יותר ביטחון בטיפול ברשומות לקוחות וצוות.
בסיס אבטחה ברור יותר למנהלים.
פחות סיכון מסיסמאות משותפות או ממוחזרות.
דוגמה מעשית
מנהל ששולט בתבניות ובהרשאות משתמשים נכנס עם סיסמה ושלב אימות נוסף לפני גישה לרשומות רגישות.
אמון ומגבלות שימוש
רמת האימות, הגישה וההתייחסות המשפטית תלויות בסוג המסמך, זהות הנמען, מדיניות הארגון והדין החל. Khtoom מארגנת את התהליך ואינה מחליפה בדיקה משפטית למסמכים רגישים.
שאלות נפוצות
מה הערך של אימות דו-שלבי?
הוסיפו בדיקת חשבון נוספת למשתמשים שמנהלים מסמכים רגישים, תבניות, הרשאות צוות ורשומות חתימה.
מה אפשר לעשות עם היכולת הזו?
בקשת קוד אימות נוסף בעת הצורך. וגם הגנה על חשבונות מנהלים ובעלי גישה לארכיון..
האם סטטוס הבקשה נשאר ברור לצוות?
כן. Khtoom שומרת את הבקשה, המסמך והעותק הסופי בתהליך שניתן לעקוב אחריו.