كل توقيع مؤجل يعني عمل متعطل ابدأ الآن

من الفوضى الورقية إلى نظام رقمي منظم في خطوات بسيطة

سرعة إنجاز الطلبات بسرعة أعلى وبدون تأخير.

سهولة واجهة واضحة وخطوات بسيطة لفريق العمل.

أمان حماية قوية للملفات والروابط والتوقيعات.

Khtoom.com

سير عمل النظام

خطوات تشغيل واضحة من تعيين التوقيعات حتى استلام الملف المختوم من العميل.

تحديد مواضع التوقيع والختم داخل المستند بشكل دقيق قبل الإرسال.

إنشاء رابط مؤرشف وآمن للعميل بطريقة مباشرة.

استلام النسخة المختومة تلقائياً وحفظها ضمن الأرشيف النهائي للمشروع.

حل موحد يجمع أدوات التشغيل الأساسية مع طبقات الحماية لضمان سرعة التنفيذ وموثوقية أعلى.

إضافة المستخدمين وربطهم بالأدوار المناسبة داخل النظام.

قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لتوحيد الملفات المتكررة.

عرض حالة الطلبات والإنتاجية لكل مرحلة تشغيلية.

استقبال الملفات من العملاء بواسطة رابط آمن ومشفر.

حفظ الملفات المختومة ضمن سجل يمكن الرجوع إليه بسرعة.

مشاركة الطلبات عبر روابط محمية ومحددة الصلاحية.

حماية البيانات أثناء النقل والتخزين.

طبقة أمان إضافية للحسابات الحساسة.

تحكم دقيق في الوصول حسب الدور الوظيفي.

انقل فريقك إلى تدفق عمل أوضح: طلبات منظمة، روابط آمنة، أرشفة تلقائية، وتقارير قابلة للمتابعة.